administration (guyane)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) BTP - Grenoble (38) ?? Mission longue - prise de poste immédiate ?? Horaires fixes du lundi au vendredi (39h/semaine) ?? Panier repas 11,82 EUR/jour Vous aimez les journées rythmées et le contact humain ? Aquila RH Grenoble, agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans le BTP, vous propose une belle opportunité au sein d'une entreprise familiale locale en pleine croissance. ?? Pourquoi ce poste va vous plaire : Vous intégrerez une équipe soudée, au sein d'une entreprise où la polyvalence et l'esprit d'initiative sont valorisés. Votre rôle sera essentiel dans la fluidité de la communication et le suivi quotidien des chantiers. À terme, vos responsabilités pourront évoluer selon votre implication. Informations clés : Lieu : Grenoble (38) Contrat : intérim - 6 mois minimum Horaires : 8h30 à 12h30 / 13h30 à 17h30 (39h/semaine) Indemnité repas : 11,82 EUR/jour Démarrage : dès que possible ?? Aquila RH Grenoble vous accompagne dans cette belle aventure professionnelle et met tout en oeuvre pour que votre expérience soit une réussite ! Vos missions: Accueillir et orienter les interlocuteurs au standard téléphonique, Organiser[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous accompagnons une industrie familiale, implantée depuis plusieurs décennies et spécialisée dans la production et l'export de matières naturelles nobles. L'activité est soutenue, les flux sont importants et l'environnement mêle zones extérieures, logistique, stockage et bureaux. L'entreprise est une petite PME : deux tiers des effectifs en production et un tiers dans les fonctions support. L'ambiance est simple, conviviale, avec proximité et engagement des équipes. L'équipe commerciale compte cinq personnes. Un volume important d'export est réalisé, ce qui implique un suivi rigoureux des documents, des incoterms, des expéditions et de la qualité des échanges avec les clients/prestataires étrangers. Le poste s'inscrit dans un contexte de remplacement d'une personne en poste depuis plus de vingt ans. Vous serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière, qui ajustera votre formation selon vos connaissances. Vous assurerez la continuité et la fluidité de l'activité administrative et commerciale au sein de l'entreprise. L'objectif est de garantir le traitement des opérations tout en adoptant le rythme dynamique imposé par le grand export. Vos tâches dans[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Geours-de-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service administratif et comptable du pôle culinaire, la mission du poste consiste à assurer la : - Gestion de la régie du Pôle culinaire en tant que régisseur suppléant - Facturation des différents clients du Pôle culinaire - Relation avec les administrés et les clients divers. ***Poste à pourvoir au 1er février 2026*** Les activités principales du poste sont (les tâches et activités peuvent évoluer en fonction de la progression et des nécessités du service) : Comptabilité : - Déclaration TVA envoyée par le Trésor Public - Saisie des mandats reversement aux communes - Facturation clients et émission des titres de recettes (EHPAD, CLSH, crèches, restaurant administratif, autres satellites) - Saisie des bons de commande Régie : - Contrôle et gestion du compte de dépôt de fonds et documents comptables assimilés - Facturation de la régie (scolaire, portage à domicile et collectivités) - Gestion des dossiers régie : restauration scolaire et portage de repas - Gestion des dossiers du Conseil départemental Gestion des dossiers portage CARSAT et UDAF - Gestion des impayés (relances et titres de recette) - Gestion des rejets[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service des Ressources Humaines, mutualisé entre la Ville, la Communauté d'Agglomération et le CCAS du Puy-en-Velay, compte 19 agents organisés en cinq secteurs : carrières - absentéisme, paie, prévention, emploi-formation et action sociale. Le secteur Carrières-Absentéisme est chargé de la gestion des carrières des agents statutaires ainsi que du recrutement et du suivi des agents contractuels, depuis leur intégration jusqu'à leur départ de la collectivité. Il assure également la gestion de l'ensemble des absences pour maladie (hors causes professionnelles). Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes : un responsable de secteur, deux référents Carrières (l'un dédié aux agents statutaires, l'autre aux contractuels) et un référent Absentéisme. Missions / conditions d'exercice : En tant que référent Carrières des agents statutaires, vous assurez les missions suivantes : *Gestion et suivi des Carrières : - Assurer la gestion et le suivi individuel des carrières et les diverses situations des agents (nomination, titularisation, positions administratives, avancements, retraite) - Préparer et suivre les tableaux annuels d'avancement d'échelon, de grade et de promotion interne -[...]

Assistant / Assistante chef de marché

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, .) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes. Missions 1. Assurer le secrétariat général des marchés - Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs. - Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion. - Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine. - Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle .). - Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier). - Mettre à jour les tableaux de suivi. 2. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes - Établir les lettres et bons de commandes dans le respect[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Clermont-Ferrand et Combrailles Package de rémunération * 2010 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Acteur du nouveau programme d'hébergement des mineurs non accompagnés de Clermont-Ferrand et Combrailles, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme et vos missions comprendront notamment : * Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires. * Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels, * Secrétariat[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Saleilles, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Notre client est spécialisé dans la conception et la distribution de solutions haut de gamme pour l'aménagement extérieur (stores, pergolas, volets etc.). Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un profil administratif polyvalent pour sa filiale située à côté de Perpignan.Vous serez le véritable point de convergence de l'information entre l'équipe locale, les clients et les partenaires européens (notamment le siège basé en Espagne). Votre polyvalence sera mise à contribution sur quatre piliers essentiels : 1. Gestion commerciale et de l'ADV Processus Clients : Vous assurez le suivi méticuleux des dossiers clients (mise à jour des conditions tarifaires, création de nouveaux comptes) dans la base de données. Facturation : Vous êtes le garant de l'émission rapide et conforme des factures clients. 2. Support comptable et financier Flux de trésorerie : Vous gérez le rapprochement bancaire quotidien et surveillez les paiements, en collaboration étroite avec le service commercial. Vérification et règlement : Vous contrôlez la conformité des factures fournisseurs et des notes de frais avant de procéder aux règlements dans les délais impartis (incluant les salaires).[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelles compétences souhaitez-vous développer en tant que Chargé d'accueil (F/H) au sein de notre établissement ? Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil ainsi que du support commercial et communication au sein de notre campus. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, visiteurs et partenaires - Gérer le suivi administratif des étudiants en surveillant les absences, les partiels et les contrats - Contribuer à la communication interne et externe en gérant les prospects et en utilisant le CRM Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 1960 euros/mois - 35h/semaine du lundi au vendredi Découvrez les avantages d'un environnement de travail stimulant : - Tickets restaurants Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe des agents du service relation usagers, de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement. Vous serez chargé de garantir une réponse à l'usager et de l'accompagner dans ses démarches. Vos missions Missions communes au service - Accompagner l'usager dans ses démarches et lui garantir une réponse équitable et cohérente - Gérer les demandes d'interventions techniques - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer les urgences techniques (manque de pression, fuites, etc. en lien avec les services d'exploitation - Prendre en charge les demandes des usagers (Simpl'ici, mails, courriers, téléphone.) Missions spécifiques au service - Prendre en charge des missions spécifiques : gérer des dossiers en fonction des besoins du pôle usagers, notamment en lien avec le service relation technique à l'usager Missions spécifiques au titre de l'activité propre du service accueil des visiteurs et des industriels (en cas d'arrêt sup. à 5 jours du chargé d'accueil industriel) - Accueillir les industriels - Réceptionner et superviser la réalisation des pesées - Suivre et gérer les vidangeurs Votre profil - Maitriser les outils bureautiques - Aptitude relationnelle,[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Piolenc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions principales: Déploiement & exploitation d'infrastructures Participer à l'installation, à la configuration et à la maintenance des environnements serveurs, postes, accès Internet et équipements réseaux. Intervenir sur site ou à distance selon les besoins. Maintien en conditions opérationnelles / sécurité Administrer et superviser un parc serveurs (physiques / virtualisés), réseaux multi-sites et équipements de sécurité. Appliquer mises à jour, correctifs et bonnes pratiques de durcissement. Contribuer à la sécurisation des architectures (pare-feu, droits, PRA de base). Support utilisateurs & assistance technique Prendre en charge les demandes (téléphone, e-mail, portail, SMS). Diagnostiquer, résoudre ou escalader incidents systèmes / réseaux / messagerie. Jouer un rôle de conseil auprès des utilisateurs clés et référents clients. Suivi, reporting & gestion de parc Enregistrer et qualifier les tickets dans l'outil de support. Tenir les inventaires matériels / logiciels à jour (postes, serveurs, périphériques, actifs réseau). Produire comptes rendus techniques d'intervention et rapports périodiques. Interventions terrain Planifier et effectuer les déplacements[...]

Expert / Experte système et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous rejoignez la Direction de la Transformation et des Systèmes d'Information, dont la mission est de soutenir les projets stratégiques de l'entreprise. Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un(e) Expert SAP rôles et autorisations qui intègrera notre Direction de la Transformation et des Systèmes d'Informations basée à Paris La Défense. Rattaché(e) au Directeur des systèmes d'information, vous assurerez la gestion des rôles et autorisations SAP dans le respect des règles de sécurité, de conformité et des besoins métiers, et évolue vers des missions d'administration SAP. Vous aurez pour principales missions : Gestion rôles et autorisations SAP : Créer et gérer les rôles SAP conformes au modèle de sécurité et aux bonnes pratiques Effectuer les audits périodiques des accès et recommander les ajustements nécessaires Supporter la gestion des incidents liés aux autorisations et effectuer les corrections rapides Participer aux ateliers métiers pour définir les besoins en accès et règles d'autorisation Former et sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de sécurité SAP Administration SAP (phase évolutive) : Participer à l'administration[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant.e de Gestion, vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service : - Vous gérez les formalités liées au dossier administratif du nouveau patient : *Accueil et création du dossier : collecte et mise à jour des informations administratives *Etat civil, coordonnées personnelles et des médecins, droits sociaux et mutuelles. *Vous assurez le suivi des dossiers non en règle (droits non ouverts, ALD, etc...). - Vous assurez la gestion des admissions/sorties (accueil des patients pour pré et/ou admissions prévues), des admissions « en urgence » traitées à postériori et des admissions à l'hôtel hospitalier. - Vous réalisez la facturation, papier ou par télétransmission, de l'hospitalisation, de l'activité externe, du ticket modérateur et autres. - Vous établissez des factures provisoires, gérez la prise de caution pour paiements anticipés, contrôlez les documents nécessaires pour la facturation de certaines catégories de patients (hors Assurance Maladie) ... Horaires de travail : Alternativement 7h30-16h et 9h-17h30 d'une[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un ou une secrétaire administrative pour l'un de nos clients Vos missions principales : Suivi administratif de la prestation de santé Saisir et assurer le suivi des dossiers patients Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location) Participer à la planification de l'activité de l'équipe Assurer un reporting régulier et fiable de votre activité Transmission de l'information Gérer le standard téléphonique de l'agence Fournir un premier niveau d'assistance téléphonique en cas de panne de dispositifs médicaux Réceptionner, trier et traiter le courrier Coordination logistique Planifier les tournées d'intervention et de livraison Organiser les itinéraires dans une logique d'efficacité et d'optimisation Votre savoir-être et votre implication feront la différence, on vous forme au métier ! Votre profil : Vous justifiez d'une formation en secrétariat (au moins 1 an) et d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social ou logistique. Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un excellent relationnel, et à l'aise avec les outils informatiques. La maîtrise de SAP est un plus. Une connaissance du[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Finance de marché

Port, 97, La Réunion, -1

E.Leclerc Réunion s'engage aux côtés des Réunionnais et de ses collaborateurs. Défendre le pouvoir d'achat, agir pour une consommation plus équitable, transparente et respectueuse de notre environnement, c'est tout le sens de notre 1er engagement. Nous nous engageons également dans une démarche d'accompagnement de nos équipes en leur proposant un dispositif de gestion des carrières et d'accès à la formation professionnelle. C'est dans ce contexte dynamique que notre enseigne progresse et recherche un Gestionnaire administration du personnel et paie (H/F). Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et Relations Sociales et au sein d'une équipe de 4 Gestionnaires Administration du Personnel et Paie et d'un Référent Paie, vous avez pour missions principales la gestion de l'administration du personnel et de la paie. - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, mutuelle, prévoyance, visite médicale, formalités d'embauche et de sortie...) ainsi que de la gestion des absences (arrêts, attestations de salaires, IJSS...). - Vous assurez également le traitement de la paie dans son intégralité. Pour cela, vous effectuez[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

L'agent chargé des élections aura pour mission principale de participer à la préparation des élections en préfecture et/ou dans les sous-préfectures (Limoux, Narbonne). Il aura également pour mission complémentaire d'aider l'équipe à répondre à des commandes urgentes adressées au cabinet (constitution des dossiers du préfet, courriers, communication). 1-La préparation des élections municipales L'agent : - participe à la prise des candidatures - contribue au nuançage politique des listes/candidats - envoie des informations aux communes et répond à des sollicitations/questions posées par les communes ou les candidats - participe aux tests réalisés sur les applicatifs de remontée de résultats - appuie l'organisation logistique des soirées électorales - participe aux journées et soirées électorales des 15 et 22 mars 2026 2-L'aide à la réalisation des dossiers hebdomadaires L'agent : - oeuvre à la constitution des dossiers d'entretien et de déplacements du préfet (organisation, notes) - propose des courriers de réponse aux sollicitations (élus, particuliers) - participe à la communication institutionnelle (publications sur les réseaux sociaux, le site Internet et auprès de[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Castelnaudary recrute un/une Agent/Agente d'accueil médico-social. Secteur : EHPAD 120 résidents (EHPAD, UHR, Secteur sécurisé) - USLD 30 places. Adjoint Administratif à temps plein Lieu de travail : CH Castelnaudary Horaires : journée, amplitude 8h30 - 17h00 L'agent d'accueil en secteur médico-social est un professionnel polyvalent qui assure des missions essentielles au sein des structures sociales. Il accueille, écoute et oriente les personnes en difficulté sociale, identifie leurs besoins en les dirigeant vers les services sociaux et prestations adéquates. Il est le premier interlocuteur des personnes qui se présentent dans les structures médico-sociales. Il assure avec rigueur la gestion des dossiers des usagers tout au long du parcours de vie. MISSIONS : -Accueil physique des usagers, des familles, des visiteurs : première prise de contact, écoute, empathie -Accueil téléphonique : répondre aux appels, filtrer, informer ou orienter vers le bon interlocuteur -Information sur les services proposés (prestations médico sociales, aides sociales, démarches administratives) -Gestion des rendez vous -Gestion des dossiers des usagers : Elaboration,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Comment votre expertise d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer nos processus organisationnels ? Vous serez responsable du traitement administratif des dossiers en suivant des directives précises tout en travaillant en étroite collaboration avec un professionnel. - Assurer la réception, le traitement, la saisie et l'enregistrement des dossiers du service - Gérer informatiquement les dossiers, ainsi que la partie comptable associée - Effectuer la numérisation, l'archivage des documents et la rédaction de courriers Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 375/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels : En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Assistant-e Opérationnel-le (H/F) - Pôle Construction Neuve Lieu : Caen (14) - Début : 5 janvier - Intérim L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, bailleur social à Caen, un-e Assistant-e Opérationnel-le pour intégrer le pôle construction neuve. Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 5 janvier, avec des horaires de journée. Votre mission : En tant qu'Assistant-e Opérationnel-le, vous apporterez un soutien clé aux conducteurs d'opérations en prenant en charge la gestion administrative des projets de construction. Vous serez notamment en charge de : - La facturation des opérations, pouvant atteindre plusieurs millions d'euros, et le rapprochement des factures. - La rédaction de documents variés (courriers, rapports) afin de garantir le respect des délais et des normes réglementaires. - La coordination sur plusieurs opérations simultanées, à différents stades, en collaboration avec les conducteurs d'opérations pour assurer la fluidité des processus. Nous recherchons un-e professionnel-le dynamique, rigoureux-se et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement exigeant : - Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Carrossier Constructeur pour véhicules poids lourds et utilitaires (fabrication de plateaux, de fourgons, de bennes, et aménagements), et Concessionnaire de matériels de manutention (vente et entretien des grues sur camion Hiab, Effer et Jonsered, des appareils à bras HIAB Multilift). Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistante Administrative afin d'assurer : - accueil physique et téléphonique client, - facturation client et suivi des encaissements, - suivi et exploitation des dossiers commerciaux, - gestion des absences (transmission des absences au service RH), - saisie des heures journalières, - contrôle et intégration des factures d'achat dans la GED, - support au service administratif, comptable et commercial. Compétences souhaitées : - Autonome, - Rigoureux(se) - Organisé(e) - Sens relationnel Maîtrise de l'outil informatique exigé(e)

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Hauts de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le tertiaire, un ASSISTANT ADV BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : L'accueil téléphonique et support administratif La saisie des factures clients/fournisseurs La gestion des bons de commandes/livraisons et des documents douaniers La réception et l'enregistrement des commandes Issu d'une formation gestion ou commerce vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 3 ans sur un poste similaire. Doté de solides connaissances en administration des ventes et en gestion administrative, vous assurez l'accueil téléphonique et le support administratif, tout en garantissant une saisie fiable des factures clients et fournisseurs. Organisé et rigoureux, vous gérez les bons de commande et de livraison, ainsi que les documents douaniers, en veillant à la conformité et au respect des procédures. À l'aise en environnement bilingue français/allemand, vous réceptionnez et enregistrez les commandes avec précision, et contribuez au bon fonctionnement du service ADV grâce à votre sens du service, votre réactivité et votre maîtrise[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sécurité - gardiennage

Flers, 61, Orne, Normandie

Sur un site industriel de Flers, d'un naturel dynamique, serviable et souriant, vous êtes apte à remplir des missions diverses et variées pouvant évoluer dans le temps. En priorité : le sourire,l'accueil physique et téléphonique, le contrôle, renseignement, gestion administrative.... Votre poste n'est pas statique (déplacement à travers le site à prévoir, et extérieur avec un véhicule mis à disposition). Il y aura des ports de charges ponctuels (cartons , plateaux repas, etc.) Vous enregistrez les arrivées et les sorties des visiteurs, vous orientez les visiteurs du site vers le bon interlocuteur, vous répondez aux appels d'un standard téléphonique, vous maitrisez parfaitement le pack office.Différentes tâches logistiques et administratives connexes ponctueront vos journées. Une présentation et un langage soutenu sont exigés ainsi qu'une parfaite maîtrise du français La présentation et l'expression seront des points essentiels durant le recrutement. Nous sommes tout à fait dans l'optique d'envisager de vous former à l'avenir sur les métiers de la sécurité si vous le souhaitez. Permis de conduire obligatoire Ce poste est à temps partiel divisé sur deux agents. Vous devrez[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif SAV H/F pour le premier trimestre 2026. Vos missions : Prise en charge du dossier vente : Mise à jour dans EXTRABAT, suivi complet du dossier avec scan des documents. Gestion des commandes de poêles et accessoires de fumisterie. Programmation des chantiers en fonction des disponibilités. Organisation selon les délais de livraison. Élaboration de fiches de chantiers et gestion de la facturation à la fin des chantiers. Gestion des encaissements et du SAV, en relation avec les techniciens, ainsi que le transfert des dossiers pour extensions de garantie. Gestion des CEE et ECO PTZ : Administration des certificats d'économies d'énergie et formulaires associés. Recueillir, transmettre et suivre les informations entre services, fournisseurs et clients concernant les chantiers. Préparation de réunions hebdomadaires : Compte rendu sur les fins de chantier, tableaux de suivi, gestion des impayés. Planification des visites techniques : Organisation et suivi des interventions techniques nécessaires. Réception des marchandises : Gestion logistique à l'arrivée des produits. Missions Commerciales[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'entreprise : POLYVLIES Entreprise internationale spécialisée dans la conception et l'industrialisation de gammes de non-tissés techniques en fibres synthétiques, naturelles et minérales. Le groupe : 2 sites en Allemagne, 1 site aux Etats Unis et 1 site en France, est reconnu pour ses activités dans le secteur automobile, le génie civil, le bâtiment et l'industrie en générale. Rejoignez une entreprise dynamique où rigueur, autonomie et esprit d'équipe se conjuguent au quotidien ! Rattaché(e) à la Direction Générale basée en Allemagne, vous êtes le véritable pilier administratif et financier de l'entreprise. Vous jouez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement et la fiabilité financière de la société. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - FRANCAIS ALLEMAND ________________________________________ Vos missions principales Comptabilité & Fiscalité - Tenue complète de la comptabilité générale, fournisseurs et banques - Gestion des comptes tiers (création, mise à jour, suivi) - Suivi du fichier des immobilisations - Préparation des déclarations fiscales (TVA, TVS, enquêtes économiques, etc.) - Participation à la clôture annuelle et à l'élaboration du bilan - Suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'emploi, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dans le BTP, un Assistant Technique H/F Rattaché(e) directement au Responsable Dépôt, vous êtes garant(e) de la bonne mise à disposition des produits aux équipes chantier, dans le respect de la politique achats et des demandes des différents services. Vos missions principales sont : - l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires (environ 15% du temps de travail), - le suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries.). - le suivi des marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction - l'établissement et le suivi de la facturation clients, gestion des acomptes en collaboration avec les conducteurs de travaux - le suivi des règlements et relances si nécessaire, - le lien avec le service comptabilité pour la validation des situations de travaux et le contrôle des pièces. Vous aurez également diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels, Formation en interne possible Profil recherché : Titulaire d'un bac ou bac+2 dans l'assistanat, vous justifiez[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Agriculture - Sylviculture

Davayé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Domaine de référence de la réion Beaujolais & Mâconnais, le Château du Moulin-à-Vent exploite 60 hectares de vignes entre les AOC Moulin-à-Vent, Pouilly-Fuissé et Saint-Véran. Le domaine a été nominé 3 fois dans le magazine Wine & Spirits dans le TOP 100 des meilleurs domaines dans le monde. Dans le cadre du développement de notre activité œnotouristique et commerciale, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Vente, véritable ambassadeur(rice) du Domaine auprès d'une clientèle locale, nationale et internationale. Intégrer notre équipe, c'est rejoindre une structure familiale où vous interviendrez sur des missions variées, hors aspects techniques viticoles : vous prendrez également en charge avec autonomie la gestion administrative du site de Davayé. Lieu : Davayé (71), nouvelle boutique Contrat : CDI, début dès que possible après le 05/01/2026 Rythme : Mardi au Samedi, 39 heures / semaine Vos missions 1. Ambassadeur commercial du domaine : accueil Client, Vente & Développement (65% du temps) - Au caveau : o Accueillir et conseiller notre clientèle française et internationale (anglais courant requis) o Vendre activement nos vins et prestations œnotouristiques (dégustations,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grandes-Ventes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste : LES PRINCIPALES TÂCHES LIÉES À LA MISSION : Assister les Exploitants Transport - Flux amonts : o Créer les Donneurs d'Ordres et les tarifs dans le T.M.S ; o Intégrer les EDI clients ; o Éditer les bordereaux de chargement et de livraison ; o Constituer les pochettes de tournées à destination des chauffeurs ; o Envoyer les volumes journaliers aux prestataires et aux clients ; o Envoyer les horaires de livraison aux clients ; o Transmettre les demandes d'affrêtement aux prestataires ; Assister les Exploitants Transport - Flux avals : o Débriefer les Chauffeurs-Livreurs en retour de tournée ; o Traiter les avis de souffrance et les informations clients ; o Suivre le Service Après-Vente (S.A.V) ; o Scanner les lettres de voiture ;o Éditer les bordereaux de réception ; o Répondre aux demandes d'émargés ; o Suivre la consommation des véhicules ; o Saisir les heures de la cellule Transport dans ZEUS ; Être l'interface comptable pour la facturation Transport : o Contrôler les factures transmises par les transporteurs affrétés ; o Éditer les factures clients ; o Suivre la balance AG et les relances clients ; o Générer les avoirs clients ; o Suivre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif (H/F). Poste basé à Réau - 77550. Intégré(e) aux équipes du Bureau d'Études, vous serez en charge des mission suivantes : - Gestion documentaire et SharePoint - Suivi de la sous-traitance via ARIBA/SAP - Suivi des commandes liées aux projets - Mise à jour des indicateurs de service Mission de 3 mois, renouvelable. Horaires de journée, 36 heures de travail par semaine. Rémunération sur 13 mois prime repas. Votre profil : -Formation validée BAC 2 en gestion, administration, support Maîtrise du Pack Office et des fonctionnalités Windows -Connaissance SAP/ARIBA (un plus) -Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe -Une expérience en environnement industriel ou bureau d'études est appréciée Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez un acteur majeur de l'aéronautique !

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour son client basé à Lognes. Votre rôle sera de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné, et la gestion des encours clients en collaboration avec le service clients. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : - Gérer et suivre les commandes S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison auprès du client Remonter les anomalies - Coordonner les différents acteurs internes et externes Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support Informer les clients des éventuelles ruptures et des délais de production potentiels Répondre aux demandes clients relatives aux commandes - Effectuer la gestion administrative et la facturation S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes S'assurer de la bonne adéquation des prix et délais entre les commandes et les tarifs, y compris transport Gérer les avoirs clients au besoin et assister le crédit[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

IDEA Nord de France, entreprise leader dans le domaine de l'expertise automobile, recherche pour son agence de Sens un (e) Gestionnaire Dossiers. Missions : Vous assurez le suivi administratif des dossiers depuis la déclaration du sinistre jusqu'à la clôture du dossier en : Planifiant les RDV d'expertises Collectant les documents nécessaires à la prise en charge du sinistre (Carte grise, facture.) Saisissant et validant les factures en accord avec le rapport d'expertise Relançant régulièrement les dossiers afin de les clôturer dans les meilleurs délais Emettant les documents de cession Garantissant l'application des procédures spécifiques de chaque compagnie d'assurance Alimentant et maintenant à jour l'état de suivi des dossiers dans l'outil informatique Réceptionnant et traitant les appels téléphoniques et mails Accueillant physiquement les assurés/sociétaires Profil recherché : Expérience significative en secrétariat / gestion administrative dans un cabinet d'assurance ou en concession automobile, avec une polyvalence dans les tâches réalisées Sens du service et de la relation client ( à distance et physique) Rigueur et capacité forte en organisation [...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions confiées relèveront d'une assistance technique et administrative aux ingénieur.e.s : - Validation des factures émises aux clients par leurs prestataires ; - Saisie de données techniques et/ou financières dans les trames ; - Création de supports informatiques à destination des clients ; - Réponse aux appels d'offres, trame de devis. - Gestion administrative des contrats confiés : o Établissement des factures ; o Suivi des avancements de missions ; o Relances clients. CV et lettre de motivation. Bac +2 type GPME ou équivalent

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) grande entreprise

Emploi Administrations - Institutions

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez vous engager dans une collectivité dynamique et porter une politique culturelle ambitieuse ? Rejoignez la Direction de l'Action Culturelle de Meudon ! Au sein d'une équipe passionnée, vous contribuerez activement au développement et au rayonnement culturel de la ville. Missions : Sous l'autorité du Directeur de l'Action Culturelle, vous participerez à la mise en œuvre des projets culturels de la ville sur les plans administratif, budgétaire et artistique. Vos missions principales seront les suivantes : Encadrement et gestion d'équipe : Gestion des responsables des sites culturels. Animation et coordination des équipes. Gestion budgétaire et administrative : Suivi et optimisation du budget alloué à la direction culturelle. Rédaction des actes administratifs et gestion des conventions et partenariats. Pilotage des partenariats culturels : Suivi des projets d'acquisitions d'œuvres d'art. Coordination des réservations des équipements culturels. Organisation des programmations artistiques : Élaboration et coordination, en lien avec l'élu, de la programmation artistique (expositions d'art contemporain, photographie, etc.). Assistance à la direction dans la préparation[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement notre collège recherche un(e) secrétaire du 26 janvier 2026 au 6 février 2026 Vous aurez pour mission la gestion administrative courante d'un établissement scolaire : - Accueil téléphonique - Traitement des mails et des courriers - Suivi des démarches administratives courantes - Planification des rendez-vous (familles, chef d'établissement) - Gestion des dossiers d'inscription ou de réinscription Vous avez un bon sens du relationnel et maîtrisez les outils bureautiques Vous travaillez le matin de 7h30 à 12h30 (lundi, mardi, jeudi et vendredi).

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Groupe RAMPA - 100 ans d'histoire ! Depuis 1925, le Groupe RAMPA est une entreprise familiale, transmise de père en fils, qui a grandi sans jamais perdre ses valeurs. Aujourd'hui, nous réunissons 550 collaborateurs, 15 agences et filiales, et nous investissons 4 millions d'euros par an pour rester à la pointe de la technicité. Présents dans un large quart sud-est, nous sommes un acteur engagé dans les métiers de l'Eau, de l'Énergie, de la Préfabrication et de l'Immobilier. Notre ambition est de participer au dynamisme économique et social de notre territoire, tout en préparant l'avenir avec des solutions innovantes pour la transition énergétique. Au sein du Groupe RAMPA, nous croyons fortement, que le terrain de vos talents est notre plus belle ressource. Ici, vous trouverez du sens, de l'action, et des projets qui comptent. Nous sommes convaincus, que le travail bien fait est une valeur d'avenir. Nous croyons aussi fermement que l'humain, la sécurité et l'environnement ne sont pas des options, mais des fondations. Aujourd'hui, nous recherchons pour intégrer RAMPA Entreprises, un(e) Gestionnaire de paie et Administration du personnel H/F. En tant que Gestionnaire[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour le CMPP de l'Aube site de Troyes, 20 rue coulommière : Un / Une secrétaire médicale chargé(e) de l'accueil à temps plein en CDI Présentation de la structure : Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes : Assurer la gestion du secrétariat L'accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles L'accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants extérieurs La gestion des rendez-vous (suivi, annulation.) Le suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, classement) La réalisation de document[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

La Direction Générale des Finances Publiques organise au titre de l'année 2026 une campagne de recrutement de 135 contractuels en situation de handicap pour les catégories A, B et C. Les 135 postes offerts au recrutement se répartissent comme suit : - 26 emplois de catégorie A au 1er septembre 2026 - 36 emplois de catégorie B au 1er octobre 2026 - 73 emplois de catégorie C courant mai 2026 Pour la DDFIP du Calvados, 3 contractuels en situation de handicap seront recrutés pour des emplois de catégorie C (au minimum Brevet des collèges ou diplôme ou titre professionnel de niveau 3) A l'issue d'un parcours de stage, les candidats sélectionnés ont vocation à être titularisés. Pour tous renseignements et téléchargement d'un dossier de candidature, consultez le site : www.economie.gouv.fr/Rejoignez-nous/ → Comment nous rejoindre → Recrutement sans concours → Nos recrutements sans concours → DGFIP - Avis de recrutement de travailleurs en situation de handicap par la voie contractuelle au titre de l'année 2026 Date de limite de dépôt des candidatures : le 23 janvier 2026.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F) à temps partiel En lien direct avec le gérant de la société et en binôme avec la secrétaire commerciale en poste, vous êtes en charge de collaborer au bon fonctionnement de la structure et à ce titre vous serez en charge des tâches suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux, - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.), - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.), - Assurer les prises de rendez-vous, - Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat, - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants, - Présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite, - Assurer la coordination entre les moniteurs, Temps partiel : 20h/semaine du lundi au vendredi 14h - 18h Poste évolutif au niveau du nombre d'heures et des tâches à effectuer Salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 1070 €brut par mois Profil Vous attestez d'une expérience minimum de 2 ans à un poste similaire. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, vos capacités[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Bonneval, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Responsable Comptable & Financier, l'Assistant administratif est en lien avec les différents services de la société. Il est en charge des différentes opérations de traitements de la facturation clients mais aussi de différentes tâches administratives. Missions : - Assurer le traitement de la facturation des clients tout en respectant les consignes du service commercial, - Assurer le traitement des courriers/emails liés à la facturation des clients, - Traiter les relances de règlement clients - Déclarations d'échanges de biens (expédition), - Etablir les statistiques des ventes, - Tenir l'accueil téléphonique, - Faire le classement et l'archivage. - Contrôle des factures de transport - Courriers divers Activités secondaires : En l'absence de la personne en charge de la logistique à l'expédition, avec qui elle travaille en binôme: traitement des envois de marchandises, cotations transport, SAV, calcul poids, volume et nombre de colis, etc. Une formation en interne sera assurée au préalable. Une bonne connaissance des ERP (SILOG serait un plus) et des outils Microsoft.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Offre d'emploi - Appui Métier / Gestionnaire administratif (H/F). Lieu : Montpellier (34000) Type de contrat : intérim Horaires : du lundi au vendredi (35h/semaine) Taux horaire : 14,11 € + 13ème mois Vous apporterez un soutien indispensable aux équipes internes, en assurant le traitement et le suivi des demandes logistiques via un outil interne. Votre rôle consistera notamment à : - Gérer et suivre les demandes internes : commandes, organisation d'évènements, réservations de voyages, sujets RH, gestion de véhicules, etc. - Assurer une relation client interne réactive et professionnelle (mail, téléphone, hotline). - Garantir un pilotage rigoureux des demandes et un suivi fiable des actions. - Contribuer à la montée en puissance de la Cellule Appui Logistique. - Sens du service, capacité d'écoute et aisance relationnelle. - Rigueur dans le traitement des demandes et respect des process. - Autonomie et capacité à prioriser. - Bac+2 souhaité dans le domaine de la gestion administrative - Maitrise des outils bureautiques

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients , association dans le domaine sportif basé a SEYSSINET-PARISET, on cherche un assistant administratif et comptable 30 heures par semaine pour un cdd de six mois. Vos missions: - facturation clients; - saisie factures fournisseurs - virements et encaissements - accueil clientèle , - gestion de mails - gestion des dossiers administratifs Bac + 2 expérience de deux années exigé jours travaillés Lundi , mardi , jeudi , vendredi

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales en appui aux agents du bureau en charge des élections, pour les mois de février à mai 2026 inclus soit 4 mois : - Participation à l'organisation des élections municipales 2026 (phase amont) : - interlocuteur des mairies et candidats : diffusion d'informations, instructions, conseil aux mairies et réponses aux interrogations des candidats ; - préparation, prise de rendez-vous, réception et contrôle des candidatures ; - saisie des candidatures, impression des attestations et vérification des saisies dans le SIE ; - Mise à jour et vérification du RNE (répertoire national des élus) en lien avec la Préfecture ; - Suivi des dépenses électorales en lien avec la Préfecture ; - Révision et refonte des listes électorales : conseil et suivi de la mise à jour des listes électorales avec les mairies - Suivi et gestion des stocks du matériel électoral, - Préparation des bordereaux d'envoi du matériel électoral aux communes ; -Suivi du contentieux électoral. - Participation à l'organisation des élections municipales 2026 en phase aval - contrôle des actes actant de la mise en place des conseils municipaux et communautaires (élections des maires et adjoints,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant d'agence (H/F) En tant qu'assistant(e) d'agence, vous aurez pour mission : 1- L'accueil du public : - Vous apportez les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires - Vous orientez les demandeurs de logement 2 - La gestion administrative de l'agence : - Vous préparez les courriers du responsable d'agence et vous gérez l'agenda du responsable d'agence - Vous assurez l'intendance de l'agence (fournitures de bureau, commande de titres repas et congés.) - Vous effectuez le classement et l'archivage - Vous assurez le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l'absence de l'assistant de gestion locative Afin d'occuper ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Vous avez une première expérience dans le domaine de l'accueil physique / téléphonique, ou de la gestion d'un standard téléphonique - Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques - Vous êtes reconnu pour être ponctuel, avoir le sens de l'accueil, et votre discrétion

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein de la Direction de la Gestion Locative et de la Proximité, vous secondez le Directeur Adjoint de la Proximité. Vos principales missions sont les suivantes : Assistanat du responsable : - Gérer l'agenda du directeur - Assurer la gestion administrative de la direction ou du service : rédaction de la correspondance courante, de compte-rendu de réunion, prise de notes, visa des courriers avant signature et après analyse de la pertinence des réponses - Coordonner la communication en lien avec la Direction générale (communication) - Participer à l'écriture des procédures et à leur actualisation - Être l'interlocutrice privilégiée de la direction, constituer une ressource au sein de Mayenne habitat et assurer le 1er niveau de réponse aux demandes avant transmission si nécessaire - Superviser les bilans d'activité et le contrôle de cohérence des données - Préparer les réunions de travail En cas d'absence du responsable : - S'assurer du suivi des dossiers en cours - Organiser la représentation aux réunions et la signature des documents - Assurer l'interface de la Direction générale Gestion directe et en propre de plusieurs dossiers : - Gérer l'administratif[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif SAV (H/F) à Temps partiel (20H). Vos missions: Temps de travail du Mercredi au Vendredi - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes, organiser les urgences - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Romain-de-Colbosc, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission principale : Assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination des informations pour garantir le bon fonctionnement du service Tâches principales : - Accueil et communication - gestion administrative - organisation et logistique Compétences : - maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - bonne orthographe et qualité rédactionnelle - sens de l'organisation et gestion des priorités - discrétion et respect de la confidentialité - rigueur, fiabilité, autonomie Profil recherché : - Niveau BAC - Expérience de 3 années souhaitée - Une connaissance dans le domaine de la protection de l'enfance serait un plus Conditions de travail : - Contrat CDI temps plein sur Saint Romain de Colbosc - Horaires 9h/17h

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant pour accompagner la Responsable RAG dans la gestion administrative et financière quotidienne. Le poste nécessite rigueur, analyse et une excellente maîtrise des outils informatiques. Missions principales : Gestion administrative & financière - Assurer la gestion de la facturation entrante et sortante. - Vérifier la conformité des factures avec les commandes associées (contrôle, rapprochements, corrections). - Analyser les commandes, suivre les engagements et identifier les écarts réalisés. - Suivre les factures non parvenues (FNP), effectuer les relances et garantir la mise à jour des dossiers. Suivi des flux financiers & reporting - Suivre les entrées et sorties d'argent liées aux différentes agences. - Calculer et consolider les montants facturés par agence, les gains mensuels et les éventuelles pertes. - Préparer des tableaux de bord, synthèses et reporting pour la Responsable RAG. - Compiler les informations provenant des équipes et demander les pièces manquantes lorsque nécessaire. Outils & traitement administratif - Saisir et intégrer les commandes dans les logiciels internes. - Utiliser quotidiennement Excel (tableaux, formules de[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Comment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ? En tant que membre du service Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'accueil et des opérations logistiques. - Accueillir et orienter les fournisseurs et visiteurs, ainsi que gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Assurer la coordination avec les chauffeurs et effectuer la pesée des camions lors de l'entrée et de la sortie du site - Vérifier les documents requis et saisir précisément les informations dans le système informatique Contrat 25h du lundi au vendredi 13h-18h00 En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

QUELLES SONT TES FUTURES MISSIONS ? * Ton sens du relationnel te permettra d'assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents, prospects, fournisseurs * Disponible, tu réponds aux demandes d'information ou tu orientes efficacement * Tu participes à la gestion des agendas, prise de rendez-vous en concertation avec les collaborateurs * Rigoureux, tu assistes administrativement les collègues de l'agence * Tu organises les espaces de réunion et les événements de l'agence * Tu affranchis et distribues le courrier : administrer la boite mail générique de l'agence * Tes connaissances en comptabilité te permettront de produire de la saisie comptable pour le compte des collègues * Occasionnellement, tu animes la vie de l'agence et partages les évènements locaux (témoignages adhérents .) LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS, EST-CE TOI ? À défaut de te connaître (pour le moment) et compte tenu des missions dans lesquelles tu pourrais t'épanouir chez nous, nous t'imaginons : * Issu d'une formation en assistanat, comptabilité (BTS Assistant du manager, DUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion), * Ayant eu une expérience sur un poste similaire. Tu es reconnu pour ton excellent[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil téléphonique des clients et partenaires - Prise de rendez-vous - Saisie des feuilles de temps et autres documents administratifs dans notre logiciel interne (électricité) - Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe - Expérience dans un poste similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion - Bonnes compétences en communication et en organisation - Autonomie et sens du service Rémunération : - 13,50 € à 14 € de l'heure en fonction de l'expérience

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente de gestion comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante chef de marché

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Expert / Experte système et réseaux

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente d'accueil social

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) grande entreprise

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires