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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 SECRETAIRE MEDIATION (F/H) - NIORT CDD - 4 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Médiation, vous assurez le suivi administratif du service médiation et vous assurez une permanence en l'absence du médiateur. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer l'agenda du médiateur et organiser les visites terrain en fonction des priorités et urgences - Communiquer la procédure à suivre au locataire et remplir la fiche de suivi du dossier - Assurer le secrétariat -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste APPUI ADMINISTRATIF AUX INSCRIPTIONS DES SEJOURS DE VACANCES Nature du contrat : CDD de 2.5 mois de 20h hebdomadaire à compter du 5 mai 2025 jusqu'au 18 juillet 2025 Horaires de travail indicatifs : Du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 ou de 13h30 à 16h30 Missions principales : - Assurer le suivi administratif des inscriptions des séjours de vacances : dossier participant, relance, facturation, prise en charge, suivi des dossiers. - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel saisonnier - Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique aux horaires d'ouverture Activités : - Effectuer les relances téléphoniques pour constituer des dossiers d'inscriptions - Accueillir le public au téléphone et en présentiel et répondre à leur demande - Constituer les dossiers administratifs du personnel saisonnier Qualités recherchées : - Très bonne maitrise des logiciels de bureautique - Capacité d'adaptation et de prise en main de logiciel d'inscription interne - Excellent relationnel téléphonique - Aisance verbale - Méticuleux - Sens du contact et du travail en transverse - Esprit d'initiative - Capacité de reporting avec esprit de synthèse

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour notre cabinet d'expertise comptable SECOVI, basé 605 Rue St Fuscien à AMIENS 80000. Vous faîtes preuve d'aisance à l'oral, de rigueur, d'autonomie, de sens de l'organisation, d'adaptabilité et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez d'excellentes capacités en communication téléphonique, une bonne élocution et un sens du relationnel développé, vous aimez le travail en équipe. Vous possédez un esprit d'initiative et êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens de la confidentialité. Des bases solides en comptabilité seraient un plus, le poste pouvant être hybride. Les principales missions du poste seront des tâches administratives, répondre aux appels téléphoniques, accueil des clients, gestion du courrier, et selon le profil, des missions en comptabilité. Profil recherché : - Vous justifiez d'une première expérience similaire significative ; - Vous êtes souriant(e) ; - Vous êtes autonome et à l'aise avec le travail en équipe ; - Vous avez de solides bases en comptabilité (un diplôme est un plus). Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

L'agence Bras droit des Dirigeants RH recrute pour son client un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Commercial(e) à temps complet (39h) dans le cadre d'un CDI basé à Gaillac (81). Vignerons de père en fils, Les Vignobles Gayrel se situent sur les communes de Senouillac et Cahuzac-sur-Vère dans le Tarn. Les activités exercées par l'équipe des Vignobles Gayrel vont de la culture de la vigne en passant par récolte-vinification (environ 650 ha) puis par la mise en bouteille jusqu'à la commercialisation de l'ensemble de la production en France et à l'export. Vous intégrez une structure à taille humaine de 50 salariés dans le secteur viticole Rattaché(e) à la Direction financière et Commerciale, en lien avec différents services et partenaires, vous jouez un rôle clé dans la gestion commerciale, RH et comptable pour les deux sociétés (SAS + SCEA) des Vignobles Gayrel. Missions principales : Gestion commerciale / ADV : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et mails - Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain - Traiter et suivre les commandes clients et[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une chargée ou un chargé de recrutement - CDD d'1 an Vos missions : Au sein du service emploi, parcours et compétences, sous la responsabilité du responsable du pôle recrutement, e t dans une équipe composée de trois chargées de recrutement, d'une coordinatrice de l'activité administrative du recrutement et d'une assistante recrutement, vous contribuez à la mise en œuvre du projet de service, en tant que chargé.e de recrutement pour un portefeuille de directions, que vous accompagnez, par vos conseils et votre expertise, dans le choix de leurs futurs collaborateurs. En lien avec d'autres services de la DRH, vous veillez à la communication des informations relatives aux recrutements, à l'actualisation et la mise à jour des organigrammes, au contrôle des affectations ainsi qu'à la rédaction de délibérations. Vos activités principales : - Soutien au recrutement : conseil, accompagnement personnalisé des encadrantes et encadrants, et participation à la décision - Définition du plan d'action adapté à chaque recrutement et accompagnement dans sa mise en œuvre, - Analyse des besoins, soutien dans la rédaction de publicités attractives[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guadeloupe. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : - Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique - Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli - Classement, archivage et gestion documentaire - Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) - Prise de rendez-vous, tenue des agendas - Transmission des demandes au service comptable - Suivi administratif des dossiers clients - Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires - Participation à la vie quotidienne du cabinet PROFIL RECHERCHÉ : Formation & expérience : - Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat - Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) - Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : - Sens de la confidentialité et de l'organisation - Rapidité, sang-froid,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guyane. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : - Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique - Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli - Classement, archivage et gestion documentaire - Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) - Prise de rendez-vous, tenue des agendas - Transmission des demandes au service comptable - Suivi administratif des dossiers clients - Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires - Participation à la vie quotidienne du cabinet PROFIL RECHERCHÉ : Formation & expérience : - Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat - Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) - Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : - Sens de la confidentialité et de l'organisation - Rapidité, sang-froid,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parcieux, 12, Ain, Occitanie

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la construction un assistant Administratif H/F. Vos missions seront de : -Gérer la partie Administrative des chantiers ainsi que l''accueil physique et téléphonique (quelques passages et quelques appels) -Effectuer les relances des clients pour les avenants Vous avez pu intervenir sur des missions similaires et êtes à l'aise avec les outils informatique.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un organisme de formation à distance spécialisé dans l'investissement immobilier et les programmes d'accompagnement, un Assistant Commercial et Administratif (H/F) en intérim pour renforcer son équipe lors d'une campagne commerciale. Informations clés : -Localisation : Arénas, Nice -Dates : du 21 mai au 4 juillet 2025 -Horaires : 39h/semaine - du lundi au vendredi -Rémunération : 12,13 brut/heure titres restaurant (8 pris en charge à 60 %) Missions principales : -Reporting quotidien des ventes et suivi administratif des contrats clients -Contrôle des paiements et activation des accès aux formations -Gestion des demandes clients (demande de facture, modification d'information, problème d'accès, difficultés de paiement, question sur l'offre.) -Assistance aux équipes commerciales et suivi des dossiers de financement -Vérification et classement des documents clients Profil recherché : -Maitrise des outils digitaux -Bon relationnel et sens du service client -Expression écrite irréprochable -Capacité à suivre des tableaux de bord et à analyser des données de ventes -Capacité à traiter un flux de dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Gestionnaire des commandes et de la facturation Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe ! CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Forte de son empreinte mondiale, avec des filiales et des distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology se positionne fièrement parmi les leaders mondiaux de la fourniture de produits de contrôle et de protections pour les groupes électrogènes, ainsi que dans le domaine des centrales hybrides, combinant groupes électrogènes et énergies renouvelables. Nous innovons dans les secteurs de la production d'énergie, l'industrie, la marine, le domaine militaire. Pour en savoir plus sur CRE Technology : www.cretechnology.com Vos missions : Traitement administratif des commandes clients : - Saisie commande - Accusé réception - Déclenchement de livraison (incluant les formalités Export si applicable) - Gestion de la solvabilité du client avec assurance-crédit Facturation des commandes clients - Réapprovisionnements matériels[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Vous préparerez un BTS gestion de la PME. Les missions, à dominante administratives, vous offrent la possibilité de prendre une part active à la gestion opérationnelle de l'entreprise, sur le plan administratif, comptable, commercial et humain. Vous aurez ainsi un rôle à jouer sur l'aspect organisationnel, son optimisation, le choix des indicateurs à mettre en avant pour le pilotage de l'activité et son développement.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Assurer des tâches de secrétariat du service et l'accueil téléphonique et physique du public ; Assurer des tâches de suivi administratif (suivi d'activité, facturation, transferts de fichiers.) en lien avec les activités de contrôle de performance ou de conseil en élevage ; Assurer des travaux administratifs aux missions de l'IPG (Identification Pérenne Généralisée), de la CPB (Certificats de Parenté Bovine) et des détenteurs ; Assurer le suivi de démarches de qualité interne.

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Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Les PEP15 recherchent un (e) assistant (e) administratif (ve). Au siège de l'association, vous aurez en charge : - Accueil téléphonique et physique, - Envoi courrier divers, - Taches comptables : saisie journal d'achat, remise de chèques et d'espèces - Taches RH : saisie logiciel de paie des nouveaux salariés, des contrats de travail, DPAE - Gestion des contrats des centres, mutuelle, assurances - Facturation - Diverses tâches administratives (prises de rendez-vous, réservation, archivage, commandes diverses.) Conditions : - contrat en CDI de 35heures - Convention collective « ECLAT », - Rémunération selon profil et expérience - Mutuelle prise en charge à 50% avec option supérieure au socle obligatoire, - Tickets-restaurant - Poste à pourvoir rapidement en fonction des disponibilités du candidat.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description : ���� Vous recherchez un CONTRAT D'APPRENTISSAGE ?   ����Le CHHMA, c'est 148 MÉTIERS !! ✔ SOIGNANT : infirmier, infirmier spécialisé (bloc opératoire, anesthésiste, puériculteur), aide-soignant, auxiliaire de puériculture, cadre de santé, psychologue, diététicien ... ✔ RÉÉDUCATION : masseur-kinésithérapeute, orthoptiste, ergothérapeute ... ✔ MÉDICO-TECHNIQUE : préparateur en pharmacie, technicien de laboratoire, manipulateur en électroradiologie médicale, agent de stérilisation ... ✔ SOCIO-ÉDUCATIF : assistant social . ✔ BIONETTOYAGE : agent des services hospitaliers ... ✔ SECRÉTARIAT : secrétaire médicale, assistant de direction ... ✔ RECHERCHE CLINIQUE : technicien d'étude clinique, attaché de recherche clinique, chef de projet . ✔ INFORMATIQUE : administrateur réseaux, technicien, ingénieur, développeur ... ✔ SERVICES TECHNIQUES : technicien de maintenance, ingénieur biomédical, électricien, serrurier, agent de blanchisserie, agent de restauration collective, cuisinier . ✔ SERVICES ADMINISTRATIFS : assistant de régulation médicale, téléconseiller, ressources humaines, finances, communication . Profil recherché : ���� Comment déposer votre candidature[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous êtes le roi ou la reine des fichiers Excel ? Vous aimez quand les choses sont carrées, mais vous savez aussi improviser quand la réalité part en freestyle ? Alors lisez la suite, on a peut-être le job qu'il vous faut Notre client, spécialisé dans le domaine de la logistique recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Vos missions :***Gérer les contrats et relevés d'heures des intérimaires***Gérer les remplacements et les aléas quand la personne en charge est absente (et ça, c'est pas du gâteau... mais on vous fait confiance !)***Jouer avec Excel pour faire parler la masse salariale***Renforcer les équipes RH, Qualité et Sécurité avec votre super pouvoir : l'organisation***Accueillir les nouveaux intérimaires en équipe de soirée avec le sourire (même après 17h, bravo !)***Déployer la nouvelle procédure d'accueil sécurité sans perdre votre calme***Lieu : Brive la Gaillarde Contrat de 24H/sem pouvant évoluer en fonction de la charge de travail Horaires : Lundi 10H-16H30 / Mardi 13H-19H / Mercredi REPOS ou 13H-19H pendant les remplacements de CP/ Jeudi 13H-19H / Vendredi 13H-19H -- 30 mn de pause déjeuner/jour Rémunération : 12.37€/h + 5€ NET de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Villamblard, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Venez travailler pour la 1ere coopérative Forestière de France ! 714 collaborateur(trice)s ; 43200 adhérent(e)s sylviculteur(trice)s ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA ALLIANCE Forets Bois recherche un alternant assistant PME/PMI H/F pour son agence du Périgord. Le poste est basé à Villamblard. Nous travaillons en partenariat avec l'organisme de formation TALIS Campus Périgueux qui propose la formation BTS GME PMI en alternance. VOS MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous accompagnez le personnel administratif de l'agence dans la gestion administrative courante de l'agence. Vos missions : - Accueil et Standard téléphonique - Gestion et enregistrement du courrier - Commande de certaines fournitures (administratives, forestières) - Demande de création des tiers (adhérents, non adhérents, prestataires, clients) - Réception et contrôles des bulletins d'adhésions - Référencement des sous-traitants Appui au Directeur d'agence et autre personnel de l'agence : - Suivi du calendrier des tâches périodiques de l'agence - Aide pour la mise à jour de tableaux de suivi - Appui[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Recherche collaborateur débutant H/F CDI Bureau de CHARTRES (28) Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Prendre en charge les missions de procédures collectives, d'administration provisoire, amiables en matières commerciale et civile ; - Suivre les dossiers confiés, par les juridictions ; - Assurer une veille juridique; - Rédiger des courriers, des rapports, des notes . - Représenter l'administrateur judiciaire devant les juridictions et les administrés, Date de prise de poste : dès que possible Rémunération : Entre 32K- 36K€ sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + Intéressement Profil Recherché : Bac + 5 : Master ALED - Master droit des affaires - Ecole de commerce Un double cursus droit / comptabilité - gestion serait un plus, Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique. Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner[...]

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Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? A l'aise avec les outils bureautiques et dans la relation client, vous avez envie de rejoindre une équipe qui aura à cœur d'accompagner votre montée en compétence ? Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Morgan et toute l'équipe de l'agence retraite de Brest recherchent un-e technicien-ne administratif-ve pour un CDD de 5,5 mois (salaire mensuel brut de 1 917 ,57€ + 13ème et 14ème mois au prorata du temps de travail et selon les dates du contrat). Vous intègrerez l'équipe de l'agence, composée de treize conseillers retraite, d'un référent technique et d'un manager. Afin de créer les conditions idéales à une prise de poste réussie, une formation en présentiel de 3 semaines sur la plateforme de service téléphonique du siège de la Carsat à Rennes, sera dispensée à partir du 11 juin. Cette formation vous permettra d'acquérir les bases et bonnes pratiques de notre organisme en matière de relation de service au téléphone. Une prise en charge par la Carsat des frais de transport (un aller-retour en train ou en voiture par semaine), des frais d'hébergement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, LIEBHERR, un Assistant (H/F). Mission dans le cadre d'un renfort de l'assistante de département en poste Prendre en charge la gestion administrative du segment d'achat "Prestation intellectuelles". Gérer l'envoi des commandes au travers de l'outil sous intranet. Créer les nouveaux comptes fournisseurs. Suivre la facturation sur certains grands comptes. Assurer le suivi administratif de la documentation achat. Polyvalence / adaptabilité / sens du travail en équipe et de la relation client interne / savoir être Autonomie sur l'ensemble des outils informatiques standards (suite Office, TEAMS, etc.) La bonne maîtrise de l'outil EXCEL sera un point important de décision. Niveau BAC2/3

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? A l'aise avec les outils bureautiques et dans la relation client, vous avez envie de rejoindre une équipe qui aura à cœur d'accompagner votre montée en compétence ? Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Guillaume et toute l'équipe de l'agence retraite de St Malo recherchent un-e technicien-ne administratif-ve pour un CDD de 5,5 mois (salaire mensuel brut de 1 917,57€ + 13ème et 14ème mois au prorata du temps de travail et selon les dates du contrat). Vous intègrerez l'équipe de l'agence, composée de quatre conseillers retraite, deux référents techniques et d'un manager. Afin de créer les conditions idéales à une prise de poste réussie, une formation en présentiel de 3 semaines sur la plateforme de service téléphonique du siège de la Carsat à Rennes, sera dispensée à partir du 11 juin. Cette formation vous permettra d'acquérir les bases et bonnes pratiques de notre organisme en matière de relation de service au téléphone. Une prise en charge par la Carsat des frais de transport (un aller-retour en train ou en voiture par semaine), des frais d'hébergement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? A l'aise avec les outils bureautiques et dans la relation client, vous avez envie de rejoindre une équipe qui aura à cœur d'accompagner votre montée en compétence ? Ne cherchez plus, votre prochain défi professionnel se trouve à la Carsat Bretagne ! Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Elodie et toute l'équipe de l'agence retraite de Rennes recherchent un-e technicien-ne administratif-ve pour un CDD de 5,5 mois (salaire mensuel brut de 1 917,57€ + 13ème et 14ème mois au prorata du temps de travail et selon les dates du contrat). Vous intègrerez l'équipe de l'agence, composée de quatorze conseillers retraite, deux techniciens retraite, deux agents d'accueil, deux référents techniques et d'un manager. Afin de créer les conditions idéales à une prise de poste réussie, une formation en présentiel de 3 semaines sur la plateforme de service téléphonique du siège de la Carsat à Rennes, sera dispensée à partir du 11 juin. Cette formation vous permettra d'acquérir les bases et bonnes pratiques de notre organisme en matière de relation de service au téléphone. Une[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Riche d'un important patrimoine naturel et historique, la Communauté de Communes Loches Sud Touraine, dont le siège se situe dans la ville d'art et d'histoire de Loches, œuvre sur un territoire rural réputé pour son cadre de vie agréable et dynamique. Créée en 2017, elle regroupe 67 communes et comprend près de 50 000 habitants. Dans le cadre d'une réorganisation du service ressources humaines, elle recherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH à mi-temps. En rejoignant la Communauté de Communes, vous intégrerez une structure engagée de manière volontariste et pro-active dans une démarche d'évaluation de la qualité de vie et des conditions de travail des agents du Service Public. DESCRIPTIF DU POSTE : Sous la responsabilité directe de la DRH de la Communauté de Communes Loches Sud Touraine et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vous assurez le bon fonctionnement des missions de gestion administrative RH. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer la diffusion des offres d'emploi, la mise en page des annonces, l'enregistrement et la transmission des candidatures aux responsables, la gestion des réponses négatives (via l'application de recrutement Job Affinity) - Procéder[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du Bureau des Migrations et Intégration, vos activités principales sont : - Remise des titres de séjour au guichet ; - Envoi des cartes de séjour au retour de fabrication ; - Gestion des transferts de dossier ; - Traitement des courriels reçus via la boite mail fonctionnelle ; - Archivage des dossiers les plus anciens ; - Procéder à la réorganisation des dossiers ; - Suivi des demandes de titre de séjour reçues via ANEF ; - Archivage des dossiers d'étrangers décédés ; - Apurement des dossiers en vue de leur numérisation. Votre environnement professionnel : - Activités du service Accueil du public étranger, instruction de dossiers, délivrance des titres, mise en œuvre de procédures d'asile et d'éloignement, accomplissement des tâches résiduelles des missions CNI, passeports et naturalisation. - Composition et effectifs du service 11 agents titulaires (1A + 8 B + 2 C) - Liaisons hiérarchiques Secrétaire général Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité Chef du bureau des migrations et de l'intégration - Liaisons fonctionnelles - Internes : Autres collègues du bureau (cellule "séjour étrangers"[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vergongheon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous savez conjuguer économie circulaire et performance opérationnelle les yeux fermés ? Vous connaissez les pièces détachées mieux que votre boîte à gants ? Alors, rejoignez notre client, entreprise spécialisée dans le recyclage et la récupération, en tant que Responsable Centre VHU (Véhicules hors d'usage) H/F en CDI à Vergongheon (43). Notre client a souhaité élargir ses activités en proposant un nouveau levier d'économie circulaire, en donnant une seconde vie aux pièces automobiles. Cette initiative vise à limiter la surconsommation et à alimenter leur broyeur. Dans ce cadre, notre client recherche un Responsable Centre VHU (Véhicules hors d'usage) H/F pour piloter ce nouveau centre de profit. Vous serez en charge du bon fonctionnement et de la performance du site. À ce titre, vos missions sont : - Répondre aux demandes clients en apportant des solutions techniques, - Piloter l'ensemble du processus VHU : collecte, expertise, identification des pièces réutilisables, démontage, mise en stock et vente, - Assurer une veille commerciale active auprès des garages, assurances et autres professionnels de l'automobile, - Suivre les indicateurs de performance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

** Prise de poste le 12 MAI** Dans le cadre d'un remplacement, Nantes Gestion Equipements ( NGE) recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour intégrer l'équipe de Chrystelle, responsable administrative et financière. Description de la mission Concrètement comment sera rythmé votre quotidien ? Dans le domaine de la comptabilité : - Assure l'enregistrement et la comptabilisation des recettes provenant des différentes exploitations - Assure la facturation clients en lien avec nos différents contrats publics et privés - Effectue les rapprochements bancaires et pointages de comptes, - Contrôle la cohérence de la comptabilité des différentes exploitations avec la comptabilité générale et analytique - Assure le suivi des comptes tiers et des douteux Dans le domaine administratif : - Gère le suivi administratif et comptable des dossiers de contentieux, - Assure le suivi administratif et financier des sinistres en relation avec les assurances et les services internes. - Assure la mise à jour et le suivi de dossiers liés au bon fonctionnement du pôle. 2070 €mensuel (négociable selon profil) Profil Formation Bac+2 en comptabilité OU Bac avec expérience significative[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Collaborateur direct de la directrice des nouvelles ruralités, l'agent est chargé d'apporter un appui sur l'organisation de la vie professionnelle et sur la gestion de dossiers transverses à la direction en assurant un rôle de référent permettant la circulation de l'information, le respect de délais, la prise en charge de dossiers transverses. L'agent apporte également un appui administratif à l'ensemble de l'équipe de la direction des nouvelles ruralités, en particulier en matière d'instruction des demandes de subventions. Missions et activités 1. Apporter un appui à la directrice pour l'organisation de sa vie professionnelle - Gérer et filtrer les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique de différents interlocuteurs internes et externes - Gérer l'agenda et l'emploi du temps de la directrice : élaborer le planning des rendez-vous et des réunions de travail dans le respect des priorités définies - Assurer la responsabilité d'une bonne gestion du courrier (réception, diffusion, suivi des réponses apportées) - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants dans la direction - Veiller au respect des règles de bonne gestion administrative (mise en forme de courriers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles, 51, Marne, Grand Est

Vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches d'administratives et de secrétariat: - Saisie de document (compte-rendu, courrier, notes...) - Suivi administratif de la formation interne - Enregistrement des factures de retour de viande au personnel du site - Centralisation des congés payés - Gestion des fournitures de bureau - Communication interne et externe - Accueil téléphonique et physique - Gestion des déplacements du directeur de site - Formation: 3 semaines en doublon avant de remplacer notre permanent lors de ses absences. Salaire: 11.88 euros/heure Poste à pourvoir en remplacement jusqu'au mois de septembre 2025, puis diverses remplacements de la permanente en poste lors de ses absences

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jarny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre mission : Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de trois centres (Jarny, Longwy et Thionville). A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Gestion administrative quotidienne (classement, archivage, traitement du courrier, gestion du standard) - Suivi comptable : rapprochement bancaire, vérification des factures, - Contrôle et gestion des caisses physiques, - Tenue et mise à jour des inventaires de véhicules neufs et occasions, - Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, - S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, - Participer aux travaux de clôture mensuelle Des déplacements journaliers ponctuels sont à prévoir entre les sites de Thionville, Longwy et Jarny. Du Lundi au Jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00 Vendredi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 15h00 38heures/semaines Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de l'automobile. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de[...]

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Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Société d'expertise après sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe administrative basée à Maxéville pour la période estivale (idéalement du 1er juin au 30 septembre). Après une formation, vous aurez en charge la gestion de dossiers d'assurés ayant subi un sinistre (dégât des eaux, incendie...) en collaboration avec nos experts terrain : - la prise de rendez-vous et convocation - les relations téléphoniques avec les sinistrés et les compagnies d'assurance - la constitution des dossiers sinistres et leur suivi administratif : informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse - la saisie des courriers et rapports d'expertise Vous suivez actuellement un cursus en études supérieures. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et possédez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous prenez en charge les missions confiées avec dynamisme et professionnalisme. Vous avez le sens du service clients et de la communication ainsi que le goût du travail en équipe. Le poste nécessite écoute et disponibilité, une bonne organisation, beaucoup de rigueur et de précision. Une formation vous sera dispensée en interne. Contrat CDD à temps plein. Temps[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? Ne cherchez plus, votre prochain défi professionnel se trouve à la Carsat Bretagne ! Bienvenue à la Carsat Bretagne, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par des problèmes de santé ou par le vieillissement. Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions : - préparer et payer les retraites ; - accompagner les seniors ; - aider les publics fragilisés ; - prévenir les risques professionnels. Grâce à son réseau de proximité d'agences retraite, la Carsat peut assurer un accueil de qualité des futurs retraités et retraités, selon leur situation. Découvrez notre organisme et nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Cyrille[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? Bienvenue à la Carsat Bretagne, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par des problèmes de santé ou par le vieillissement. Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions : - préparer et payer les retraites ; - accompagner les seniors ; - aider les publics fragilisés ; - prévenir les risques professionnels. Grâce à son réseau de proximité d'agences retraite, la Carsat peut assurer un accueil de qualité des futurs retraités et retraités, selon leur situation. Découvrez notre organisme et nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Sylvie et toute l'équipe de l'agence retraite de Pontivy recherchent un-e technicien-ne[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Forte de plus de 20 ans d'expérience et de collaboration, Procheque Nord œuvre pour répondre aux besoins de nos clients avec un large choix de prestations alliant la technologie, l'innovation et l'expertise humaine ! Nos métiers sont : Le traitement de données La saisie de données Le contrôle de dossiers clients La préparation - tri - dématérialisation de documents et de chèques La gestion des demandes de retraite complémentaire, d'affiliation mutuelle, création de compte bancaire et liquidation des feuilles de soins... Nous accompagnons nos partenaires dans leurs projets d'externalisation et de transformation digitale. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise de plus de 430 collaborateurs basées sur Villeneuve d'Ascq. Nous mettons en avant le capital humain dans sa globalité de ce fait, Procheque Nord est une entreprise handi accueillante où nous promouvons l'employabilité des personnes en situation de handicap. Rattaché(e) au chef d'équipe, vos missions sont (liste non exhaustive) : Vérifier la conformité des documents Qualifier et mettre à jour le fichier adhérents. Contrôle de dossiers client Gestion et traitement des dossiers administratifs liés aux adhérents[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION DÉPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU TRAVAIL, ET DES SOLIDARITÉS / Pôle Cohésion Sociale Les missions principales sont : - L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'insertion des personnes sans abri ou mal logées : pilotage opérationnel, financement et évaluation des dispositifs (veille sociale, structures d'hébergement, logement accompagné), préparation et gestion des dispositifs hivernaux et situation de crise exceptionnelle (canicule, épisodes climatiques sévères), gestion des dispositifs d'aide alimentaire ; - L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'intégration des personnes en parcours migratoire notamment la gestion du dispositif humanitaire à Calais au bénéfice de la population migrante, la coordination des différents acteurs du Dispositif National d'Accueil, le financement des dispositifs d'hébergement, d'actions en faveur de l'intégration des primo-arrivants ; - L'animation et le pilotage des politiques de lutte contre l'exclusion, en particulier les dispositifs d'aide alimentaire. - L'accompagnement et la tutelle des pupilles de l'État Description du poste Activités principales : Le/la gestionnaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes attiré(e) par le domaine administratif et vous avez le sens du relationnel prononcé ? Vous voulez intégrer une entreprise centrée sur le service client et où les compétences et qualités humaines sont appréciées à leur juste valeur ? Alors rejoignez La Médicale ! Dans le cadre du développement de son activité, La Médicale recrute en CDI un(e) : Gestionnaire administratif (H/F) à Clermont-Ferrand 63 - Région Auvergne Rhône Alpes. Rattaché(e) aux deux responsables d'agence, vous participez à l'ensemble des tâches administratives de l'agence en toute autonomie et suivez les contrats clients de A à Z. Plus précisément, vous prenez en charge les appels, courriers et e-mails reçus et accueillez physiquement les clients. Vous étudiez leurs demandes, analysez leurs besoins et apportez les conseils adéquats. Vous rédigez des contrats, assurez le suivi et effectuez les relances éventuelles. De formation BAC à BAC +2 dans le domaine administratif, vous avez idéalement une première expérience en Banque et/ou Assurance. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, vous avez le sens du service, vous appréciez de travailler en équipe et faites preuve de confidentialité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous : La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous. Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'NSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance. Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes (8 rue Pierre Latécoère) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale. Votre N+1 est le Directeur DAF Vos missions principales : 1. Assistanat de direction / Coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste d'Assistant Administratif (h/f) est basé dans les bureaux RMT courtier en assurances, 20 avenue du Neuhof à Strasbourg. Le titulaire du poste assiste les gérantes dans leurs missions quotidiennes. Le titulaire du poste assure l'accueil physique, l'intendance du siège, la gestion du courrier entrant et sortant, et réalise toutes tâches courantes d'assistanat. Il/elle participe à l'animation de la communication de l'entreprise. Le poste implique également la gestion administrative du personnel et la saisie de documents de comptabilité en cas d'absence du comptable. Une expérience significative dans le domaine des assurances serait appréciée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans le traitement des eaux, un ASSISTANT TECHNICO ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - La planification et l'ordonnancement des contrôles de branchement d'assainissement collectif sur le périmètre d'activité ; - La planification et l'ordonnancement des contrôles d'Assainissement Non Collectif (ANC) sur le périmètre d'activité ; - La prise en charge des demandes d'information des clients concernant les contrôles de branchement et les contrôles d'Assainissement Non Collectif (ANC) : explication de la procédure, explication des non-conformités, des travaux à entreprendre. - La saisie des informations dans les bases de données existantes permettant le retour d'information à la Direction et aux Collectivités ; - La vérification des rapports réalisés par les techniciens avant diffusion ; - La transmission des rapports ; - Le suivi financier des prestations ; - La mise à jour des bases de données. Issu d'un BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Doté de solides connaissances en gestion administrative,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Oullins recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'autres machines spécialisées et basé à MONTAGNY (69700), un Assistant Administratif et RH (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication d'autres machines spécialisées. Elle se distingue par son expertise technique, son engagement envers l'innovation et sa culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés. Vos missions seront: - Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE - Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires - Remplir les bases de données - Capitaliser sur chaque chantier et tenir uns instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance - Gestion des demandes de VISA - Gestion des déplacements - Support administratif au service du personnel - Support à l'organisation d'événements entreprise - Accueil entreprise: réalisation de badges, formalités d'entrée sur site Compétences: - Anglais B1 - Travail en équipe - Outils informatique - Gestion documentaire Rémunération: - 16.70€[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Serrières-en-Chautagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour une collectivité située en Chautagne, un agent d'accueil pour sa commune et pour son agence postale (H/F). Poste à mi-temps de 08h15 à 11h45 les matins du mardi ou samedi Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes liées à l'état civil - Gestion des demandes liées à l'urbanisme - Accueil et gestion des demandes de l'agence postale

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, Vendée Expansion - SPL, est à la recherche d'un(e) assistant(e) pour son service Construction. Vendée Expansion, c'est 75 collaborateurs qui œuvrent pour accompagner les entreprises, les collectivités locales, et les porteurs de projets dans des domaines variés comme l'aménagement du territoire, la promotion touristique, et l'innovation avec pour mission principale de favoriser le développement économique, touristique, et territorial de la Vendée, Dans ce cadre et sous la responsabilité d'Emmanuel, Responsable du service et en collaboration avec une équipe d'assistants et de chargés d'opérations construction, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Assistanat aux chargés d'opérations : - Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...) - Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires des différents contrats et marchés et mettre en forme les dossiers de clôture d'opérations. - Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants Administratif : - Assurer une fonction d'accueil et d'information en interne[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil de chargé de missions juridiques pour la commune de Neuville de Poitou. En tant que chargé de missions juridiques, vous avez pour missions : L'assistance et le conseil juridique auprès des élus et des services : - Conseiller les élus et les services et les alerter sur les risques juridiques - Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques sur la collectivité - Animer et suivre le système de traitement des demandes de conseils Le contrôle préalable des actes juridiques : - Informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes - Vérifier la validité des actes juridiques selon le processus de contrôle existant - Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques L'administration générale : - Participer à la préparation des conseils municipaux et rédiger les notes de synthèse - Rédiger les actes administratifs : délibérations, contrats, conventions. Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/06/2025 (avec possibilité de renouvellement) Temps de travail : 35h/semaine Savoir : - Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à ST DENIS (93200), pour une mission en Intérim de 3 mois renouvelable, un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (h/f). Notre client est actuellement en pleine réorganisation du CSP PAIE afin d'optimiser ses processus et de renforcer son équipe. Votre rôle consistera à: - Gérer la paie internalisée sur une population d'environ 300 bulletins - Gérer l'administration du personnel - Garantir la fiabilité des opérations de paie - Assurer le suivi administratif des salariés, en participant à l'élaboration des contrats de travail - Veiller à l'application de la législation sociale. Rémunération: entre 35 et 45k bruts annuels selon le profil Localisation: Saint Denis (93) - 14 min de marche des transports en commun Profil : Nous recherchons un professionnel ayant une expérience significative d'au moins 3- 5 ans dans la gestion de la paie et l'administration du personnel avec au moins une expérience dans une environnement CSP. Vous devez maîtriser les outils dédiés à la[...]

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Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi Coiffure - esthétique

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Devenez notre Directeur(trice) Administratif, Comptable et Marketing Super Hair Clinic, leader en greffe de cheveux et solutions capillaires médicales, recherche un(e) Directeur(trice) Administratif, Comptable et Marketing pour piloter les opérations administratives, financières et marketing de notre clinique. Si vous êtes passionné(e) par la gestion, l'innovation et le marketing, et que vous souhaitez contribuer à la croissance d'une entreprise dynamique, ce poste est fait pour vous ! Vos Missions : - Gestion Administrative et Comptable : o Superviser les opérations administratives et financières de la clinique. o Assurer la gestion budgétaire, la trésorerie et les rapports financiers. o Garantir la conformité aux normes légales et réglementaires. - Stratégie Marketing : o Développer et mettre en œuvre des campagnes marketing innovantes pour attirer de nouveaux patients. o Piloter la communication digitale (site web, réseaux sociaux, emailing). o Analyser les performances marketing et proposer des axes d'amélioration. - Management : o Encadrer et coordonner les équipes administratives et marketing. o Collaborer avec les autres départements pour optimiser les processus. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste : Notre agence PROMAN située à PARIS 8 recherche pour un de ses clients UN ASSISTANT ADV/ CORRESPONDANT MARCHES H/F Vous interviendrez principalement sur l'accompagnement des unités opérationnelles . Vos missions: Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contrats, assurer le suivi administratif des dossiers (groupements, sous-traitance, caution...), établir la facturation, assurer les relances de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissement, gérer les litiges, participer au lettrage des comptes clients, assurer un role d'alerte sur les risques des contrats et le recouvrement, participer aux réunions de lancement d'affaires, effectuer l'ouverture des comptes clients dans le respect de la procédure. Autonome et rigoureux, vous savez entretenir une relation de confiance avec vos clients et respecter les délais qui vous sont donnés. Profil recherché : Vous êtes tu titulaire d'un BAC+2, BTS comptabilité, BTS mangament des unités commerciales, DUT GEA, diplôme d'assistanat de Gestion PME. Vous êtes un profil polyvalent avec un sens aigu de la discrétio et d'organisation. Vous avez une expérience 3 ans ou plus dans la gestion administrative.[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d'information sera en charge principalement de l'encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l'organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle sera également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat. Missions Principales: Encadrement des assistantes de direction Organisation du service et de ses tâches Elaboration et suivi des dossiers des subventions Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels Montage des dossiers de demandes de subventions Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction Missions Secondaires: Accueil du public et des entreprises Prise de messages et de rendez-vous Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service Elaboration et gestion des outils des suivis administratifs de la direction Utilisation de logiciels métiers Classement et archivage Profil du candidat: Diplômé(e)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le GE ACTIVA recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Préparation et suivi des dossiers de chantiers - Saisie des appels d'offres et situations de travaux - Suivi des factures clients, relances, notes de frais, et opérations bancaires - Gestion administrative RH - Suivi administratif de la flotte de véhicules Profil: - Maitrise du Pack Office + Chorus - Diplômé(e) en gestion administrative - Expérience sur le même type de poste idéalement dans le secteur du BTP

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Plerneuf, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité et la chargée rh en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Plerneuf (22) : Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification - Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers - Gérer les priorités et contribuer à l'atteinte des objectifs - Participer à la gestion de la relation avec les équipes sur le terrain et être un soutien pour les techniciens, - S'occuper des appels clients (qualifications de rdv, renseignements, et suivie post intervention) - Faire part des dysfonctionnements et des non-conformités constatées à l'aide des fiches qualité Taches administratives rh : - Suivre les pointages sur son périmètre - Préparer des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission principale : Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la cheffe de projet défi-clé CeBBOc, la personne recrutée sera chargée d'assurer : - le suivi administratif, logistique et financier du projet - la mise en œuvre et le suivi d'opérations de communication SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PROJET : Suivre l'exécution des dépenses Elaborer des rapports financiers Produire des bilans et livrables relatifs au projet Organiser, préparer et participer aux instances du projet Assurer la production des comptes rendus de réunions Suivre le budget : commandes, engagement de crédits, facturation, en lien avec les services administratifs compétents Prendre en charge l'ensemble des missions des membres du CeBBOc et des invités au événements (réservations, et remboursements des frais de mission) SUIVI OPERATIONNEL : Collecter, traiter et étudier les données recueillies auprès de différents interlocuteurs en vue du suivi du projet : indicateurs, enquêtes, tableaux de bords, synthèses. Actualiser les outils nécessaires à la gestion du projet COMMUNICATION : Mettre en œuvre le site internet, et assurer son actualisation Participer à l'alimentation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le ou la titulaire du poste fera partie d'un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement de la politique sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de service est privilégiée. Les activités principales du ou de la titulaire du poste seront les suivantes : 1- Partie politique des dossiers : - La participation au suivi et à l'élaboration de la politique ministérielle et interministérielle en matière de médecine de prévention et de handicap ; - La contribution à l'animation des réseaux de la médecine de prévention et du handicap sur l'inter région. 2- Gestion administrative et financière des dossiers : La participation au suivi administratif et financier d'une partie du programme 310, à savoir : - Le contrôle des dossiers et la mise en paiement des dépenses de la médecine de prévention ; - En lien avec le référent handicap, la gestion des demandes d'aménagement de poste, de transport adapté et d'auxiliariat[...]

Ressources supplémentaires